โดยมีการแบ่งกลุ่มเจ้าหน้าที่ในการพัฒนาวัดวังหีบเพื่อให้การทำความสะอาดมีการลงรายละเอียดการพัฒนาได้ครอบคลุมทั่วพื้นที่

สำหรับเจ้าหน้าที่กลุ่มแรกเป็นการผนึกกำลังกันของสำนักปลัดเทศบาลและกองคลัง โดยรับผิดชอบเก็บขยะและกวาดเศษใบไม้ส่วนของพื้นที่อาคารของลานวัด หน้ากุฏิ

เจ้าหน้าที่กลุ่มต่อมาเป็นการร่วมไม้ร่วมมือกันของกองช่างและกองสาธารณสุขและสิ่งแวดล้อม โดยพื้นที่รับผิดชอบจะเป็นส่วนของลานหน้าโรงเลี้ยงอาหาร โดยเก็บขยะ และกวาดเศษใบไม้ที่ตกเกลื่อนพื้นลานวันหน้าโรงเลี้ยงอาหาร

พื้นที่ส่วนสุดท้ายที่ดำเนินการพัฒนาเป็นส่วนรับผิดชอบของกองยุทธศาสตร์และงบประมาณ บริเวณโดยรอบโรงธรรม และบริเวณศาลาสำหรับนั่งพักผ่อนของผู้มาเยือน ด้วยการเก็บกวาดขยะและเศษใบไม้ให้มีความสะอาดเป็นระเบียบเรียบร้อย พื้นที่โล่งเตียน สะอาดตา น่ามอง และน่านั่งเล่น

สำหรับกิจกรรมจิตอาสาพัฒนาวัดวังหีบในวันนี้นั้น การดำเนินงานก็ได้สำเร็จลุล่วงไปด้วยความเรียบร้อยจากความร่วมไม้ร่วมมือและร่วมใจกันของเหล่าจิตอาสา ทั้งในส่วนของคณะผู้บริหาร สมาชิกสภาเทศบาล ผู้นำชุมชน และเจ้าหน้าที่จากกองต่างๆ ของเทศบาลเมืองชะมาย ที่ได้เล็งเห็นถึงความสำคัญของการพัฒนาศาสนสถาน (วัดในเขตพื้นที่) ให้ศาสนสถานถูกสุขลักษณะและปลอดภัย ทั้งยังทำให้ภูมิทัศน์โดยรอบวัดมีความสะอาดตา ช่วยสร้างความสดชื่นให้กับพุทธศาสนิกชนผู้มาเยือนวัดและประกอบกิจทางศาสนาได้อย่างสงบใจและมีความสุข